6月25日下午,蘇州工業園區教育系統檔案工作協作組首次業務交流活動在星灣學校成功舉辦,園區教育系統各單位30余人參加。本次協作組活動核心在于??“協作”與“提升”?,旨在學習業務、交流經驗、共享資源,探討解決工作中的疑難問題,以期共同提升教育系統的檔案工作水平。
星灣學校分管領導致歡迎辭,強調了檔案工作在教育教學工作中的重要性。園區檔案管理中心業務指導人員對星灣學校大力支持表示感謝。
星灣學校檔案專員進行了題為“星灣學校檔案工作經驗分享”的專題講座,從體制機制、基礎業務到開發利用,詳細介紹了星灣學校的實踐經驗,包括整理過程中數據批量導入等提高工作效率的巧辦法。
園區檔案管理中心業務指導人員也帶來了題為“教育機構如何做好檔案收集與整理”的講座,從理論到實操,深入淺出地介紹檔案的收集和整理的方法,強調“建立完善檔案管理體制和機制、制定檔案管理制度、明確檔案工作責任制、及時下發收集通知、標準化辦理交接手續”是做好檔案收集整理的關鍵。業務指導人員還現場展示了星灣學校的部分范本,起到很好的啟發和參考作用。
最后,各單位檔案管理人員參觀了星灣學校的檔案室及展廳,對學校的檔案管理硬件設施和軟件建設有了全面了解。大家圍繞檔案管理中的熱點難點問題進行了熱烈討論,現場氣氛活躍。
?此次活動為教育系統檔案管理人員提供了交流學習的平臺,對提升全區教育系統檔案管理水平起到了積極推動作用。參會人員紛紛表示,將把學到的知識和經驗應用到實際工作中,為教育事業的發展提供有力保障。